ユーザー管理
ユーザー管理ページでユーザーを招待または削除し、管理者役割を付与または取り消すことができます。
ユーザー招待
ユーザー招待モーダルを開く
管理者コンソール内のユーザー管理ページでInvite New Userボタンをクリックします。
招待するユーザーのメールアドレスを入力して招待を送信
ユーザー招待モーダルが表示されたら、メールアドレスを入力してEnterを押すとリストに追加されます。
- 複数人を一度に追加できます。
- 一括で付与する管理者役割（Role）を指定できます。（Admin、Member）
Send Invitationボタンを押すと招待メールが送信され、メール送信確認モーダルが表示されます。
招待待ちのユーザーはユーザーリストで待機中状態として表示されます。
ユーザーが招待メールを確認
招待されたユーザーはメールで招待状を受け取ります。メールのAccept Invitationボタンをクリックすると、招待承認ページに移動します。
招待承認ページで承認完了
招待承認ページでAcceptボタンを押すと、組織招待の承認が完了します。
参考事項
- ユーザーは招待を無視することができます。
- 必要に応じて招待を再送信できます。（招待モーダルで同じメールを再度追加すればよい）
- 招待されたユーザーは招待時に設定された権限を付与されます。
管理者役割の付与
管理者役割とは、組織内で管理者コンソールにアクセスして組織管理ができる権限のことです。
現在、オーナー、管理者、メンバーの計3つの役割があります。
| 役割 (Role) | 説明 |
|---|---|
| オーナー (Owner) | 組織の最高管理者として以下の権限を持ちます。 - 組織一般設定を管理できます。 - ユーザーを招待し管理できます。 - ユーザーに管理者役割を付与または取り消すことができます。 - 組織のプラン購読および決済を管理できます。 - 組織を削除できます。 |
| 管理者 (Admin) | 組織管理権限を委任された対象として以下の権限を持ちます。 - 組織一般設定を管理できます。 - ユーザーを招待し管理できます。 - ユーザーに管理者役割を付与または取り消すことができます。 - 組織のプラン購読および決済を管理できます。 |
| メンバー (Member) | AIPで提供される基本機能の使用が可能で、管理者コンソールにアクセスできません。 |
個別ユーザーの役割変更
ユーザーリストで詳細ボタンをクリックし、役割変更メニューをクリックした後、変更したい役割を選択します。
役割変更が完了すると、すぐにリストに反映され、成功トーストで案内します。
複数ユーザーの役割一括変更
ユーザーリストで複数のユーザーをチェックボックスで選択した後、一括作業ボタンをクリックするとドロップダウンメニューが表示されます。
役割変更メニューをクリックした後、一括変更したい役割を選択します。
役割変更が完了すると、すぐにリストに反映され、成功トーストで案内します。
ユーザー削除
ユーザーリストで個別ユーザーまたは複数ユーザーを組織から削除できます。
個別ユーザー削除
ユーザーリストで詳細ボタンをクリックし、削除メニューをクリックします。
削除確認モーダルが表示されたら、削除ボタンをクリックするとユーザーが削除されます。
複数ユーザー削除
ユーザーリストで複数のユーザーをチェックボックスで選択した後、一括作業ボタンをクリックするとドロップダウンメニューが表示されます。
削除ボタンをクリックすると削除確認モーダルが表示されます。
削除確認モーダルで削除ボタンをクリックするとユーザーが削除されます。
ユーザータグ
ユーザータグは、組織内のユーザーを分類・グループ化して管理する機能です。タグを通じてユーザー別に権限を細分化したり、特定のグループにのみポリシーを適用したりできます。
タグ管理
タグ管理ページでは、組織内で使用するタグを作成、編集、削除できます。
タグはKey:Value形式で作成されます。例えば、Department:Engineering、Role:Manager、Team:Frontendのような形式で構成できます。
タグ作成時に設定可能な項目:
- Key: タグのカテゴリや分類を表します（例：Department、Role、Team）
- Value: そのカテゴリの具体的な値を表します（例：Engineering、Manager、Frontend）
- Description: タグに対する詳細説明を追加できます（任意）
- Color: タグを視覚的に区別するための色を指定できます
タグ管理ページでは、以下の作業を実行できます：
- 新規タグ追加: 新しいKey:Value組み合わせのタグを作成
- 既存タグ編集: タグの説明、色などを修正
- タグ削除: もう使用しないタグを削除
個別ユーザーにタグ追加
ユーザーリストで個別ユーザーの歯車ボタンをクリックすると、タグ管理メニューが表示されます。
- 既存のタグリストから希望するタグを選択してユーザーに追加できます。
- 1人のユーザーに複数のタグを同時に追加できます。
- 新しいタグを作成したい場合は、Edit tagsボタンをクリックします。
- Edit tagsをクリックすると、タグ管理ページに移動して新しいタグを作成・管理できます。
複数ユーザーにタグ追加
ユーザーリストで複数のユーザーをチェックボックスで選択すると、テーブル上部に歯車アイコンが表示されます。
歯車アイコンをクリックすると、タグ一括管理メニューが表示されます。
- 選択されたすべてのユーザーに同じタグを一度に追加できます。
- 選択されたユーザーから特定のタグを一括で削除することもできます。
- この機能により、大量のユーザーを効率的にグループ化・管理できます。