エージェント使用ガイド

AIPで提供されるエージェントを活用して業務を自動化し、効率性を高める方法を案内します。

エージェントは大きく 組織エージェント と 個人エージェント に分かれます。

• 組織エージェント: 管理者が作成し、組織ユーザーに共有するエージェントです。
• 個人エージェント: ユーザーが自分で作成し、個人の業務スタイルに合わせて設定するエージェントです。

共通機能

• 使用可能なエージェント一覧の確認と選択
• エージェントとのチャットによる業務自動化
• エージェント詳細情報の確認
• MCP、スキルを活用した作業実行
• エージェント実行履歴および結果の確認

エージェントを使用する

エージェント一覧の確認

左側メニューで エージェント をクリックすると、使用できるエージェントを確認できます。

エージェント画面では、エージェントの種類に応じて次のタブを使用できます。

• 個人エージェント: 自分が直接作成したエージェント一覧
• 組織エージェント: 組織で共有されたエージェント一覧

エージェントチャット機能

• チャット入力欄の右下でコンテキストウィンドウの使用量を視覚的に確認できます。これは、エージェントが会話の文脈を処理する領域がいっぱいになり、応答品質が低下する前に「新しい会話の開始」が必要なタイミングを把握するのに役立ちます。
• エージェントが応答を生成している間、進行状況の文言と経過時間が一緒に表示され、応答プロセスを直感的に理解できます。
• エージェントの応答下部で、その応答に使用されたクレジットを確認できます。
• ツール呼び出し時に MCP連携名、ツール名、スキル名 が一緒に表示され、エージェントがどの出所のツールを使用して作業を実行しているかを明確に確認できます。
• エージェントでは、ドキュメントファイル処理（PDF、Excel、PPTX、DOCX分析）のための ビルトインスキル が自動的に提供されます。別途設定しなくてもアップロードされたドキュメントを迅速かつ正確に分析でき、ファイルは1ターンあたり200MBまでサポートされます。セッションごとの累積制限はありません。
• AI画像生成: 画像生成MCPが連携されたエージェントでは、テキストプロンプトで画像を直接生成できます。チャット欄に希望する画像を説明すると、エージェントが画像を生成し、会話内ですぐに確認できます。
• ウェブアプリおよびウィジェット生成: エージェントチャットでウェブアプリやデータ可視化ウィジェットの生成を依頼できます。業務ダッシュボード、検索画面、簡単な内部ツールのように、会話結果を実行可能な形式にできます。
• 音声応答: エージェントの応答を音声で聞くことができます。音声はユーザー設定の音声設定に従います。
• 専用チャットリンク: 特定エージェントのチャット画面へ直接移動するリンクを使用できます。共有されたユーザーは、エージェント設定画面を経由せずにそのエージェントとすぐに会話できます。
• ランチャー画面からエージェントを開始: ランチャー役割のユーザーは、割り当てられたエージェントをタイル形式で確認し、使用したいエージェントを選択してすぐに新規チャットを開始できます。

組織エージェント

組織エージェントは、管理者が作成し、組織ユーザーに共有するエージェントです。ユーザーは組織で共有されたエージェントを選択して使用できます。

主な特徴

• 組織管理者がエージェントの目的、説明、指示、ツール、スキルを設定します。
• ユーザーは共有された組織エージェントを選択してチャットを開始できます。
• 管理者が「ユーザー認証を有効にする」に設定した場合、ユーザーが直接認証情報を入力する必要があります。

組織エージェント詳細情報

組織エージェント詳細画面では、次の情報を確認できます。

概要タブ:

• エージェントの詳細な機能説明
• 連携可能なサービス情報

設定タブ:

• ユーザー認証が必要なサービス連携設定
• 個人メモリ使用の抑制設定

Securityタブ:

• 管理者が外部サービス接続を許可したエージェントでは、A2A Endpoint と Agent Card URL を確認できます。
• Access Token管理 で、外部サービスがエージェントを呼び出すときに使用するA2A Access Tokenを発行、コピー、権限取り消しできます。
• 外部サービスにAgent Card URLまたはEndpointとAccess Tokenを登録すると、そのサービスからエージェントを呼び出せます。

個人メモリ使用の抑制:

• 設定タブ下部の 個人メモリ使用の抑制 トグルをオンにすると、そのエージェントはユーザーの個人メモリを保存したり、以降の会話で活用したりしません。
• 管理者がエージェント単位で個人メモリを無効化している場合、管理者ロック バッジが表示され、ユーザーが直接変更することはできません。

専用チャットリンク:

• 組織で共有されたエージェントに専用リンクが提供されている場合、ユーザーはそのリンクから特定のエージェントと直接会話を開始できます。
• リンクのアクセス権限もあわせて設定できます。
• カスタマーサポート、社内FAQ、承認依頼のように、特定エージェントへ直接案内する必要がある業務で活用できます。

ランチャー画面からエージェントを開始する

ランチャー役割で組織にアクセスすると、通常のチャット一覧やエージェント設定画面ではなく、利用可能なエージェントだけをまとめた 新規チャット 画面が表示されます。ユーザーはこの画面で必要なエージェントを選択し、すぐにチャットを開始できます。

使用方法:

1. ランチャー役割が付与されたアカウントでログインします。
2. 組織にアクセスすると、新規チャット 画面でアクセス可能なエージェントタイルを確認します。
3. 使用するエージェントタイルで名前と概要を確認します。
4. チャットを開始 をクリックし、そのエージェントの新規チャットへ移動します。

画面に表示される情報:

• エージェントアイコン
• エージェント名
• エージェント概要
• チャットを開始 ボタン

アクセス可能なエージェントがない場合は、割り当てられたエージェントがありません という案内が表示されます。この場合は、組織管理者に使用するエージェントの割り当てを依頼してください。

個人エージェント

個人エージェントは、ユーザーが直接作成して設定するエージェントです。個人の業務スタイルに合わせてモデル、指示、スキル、ツールを構成し、すぐにチャットで使用できます。

主な特徴

• ユーザーは個人エージェントを直接作成および削除できます。
• 既存のプリセットをもとに個人エージェントをインポートできます。
• エージェント名、説明、アイコンを設定できます。
• エージェント説明とプロンプト例を直接作成できます。
• LLMモデル、指示、スキル、ツール、エージェント生成オプションを直接構成できます。

個人エージェントの作成

個人エージェント タブで [追加]ボタン をクリックして個人エージェントを作成します。

基本情報:

• 名前: 個人エージェント名を入力します。
• 概要: 一覧に表示する短い説明を入力します。
• アイコン: エージェントを区別するアイコンをアップロードするか、アイコン生成 ボタンをクリックして名前と概要に合うアイコンを生成できます。アイコン生成時にはクレジットが使用されます。

作成が完了すると、個人エージェント詳細画面で追加設定を構成できます。

プリセットからインポート

プリセットからインポート ボタンを使用すると、既存のプリセットをもとに個人エージェントを作成できます。

インポートするプリセットを選択すると、プリセットに含まれる設定をもとに個人エージェントが作成されます。一部のツールは、インポート後に再認証が必要になる場合があります。

個人エージェント詳細情報

個人エージェント詳細画面では、概要 と 設定 タブを通じてエージェントの動作方法を管理します。

概要タブ:

• 説明: エージェントの役割と使用方法を説明します。
• プロンプト例: ユーザーがエージェントを開始するときに参考にできる例示質問を登録します。

設定タブ:

• LLMモデル: エージェントが使用するモデルを選択します。
• 指示: エージェントが従うべき指示事項を作成します。
• スキル: エージェントが使用するスキルを選択します。
• ツール: エージェントが使用するMCPツールを接続します。
• 生成オプション: ファイルアップロードのサポート、アーティファクトの使用、最大出力トークン、個人メモリ保存の有無を設定します。
• ウェブアプリ、ウィジェット、音声の使用: エージェントにウェブアプリやウィジェットの作成、応答の音声提供を依頼できます。

注意事項

1. 認証情報管理: 個人認証が必要なサービスの場合、安全に情報を管理してください。
2. 権限確認: エージェントがアクセスするデータとサービスの権限を定期的に点検してください。
3. スキル変更の反映: スキルを修正した場合、新しいチャットを開始すると変更内容が安定して反映されます。
4. 機密情報保護: 個人情報や機密情報が含まれたリクエストは慎重に処理してください。
5. A2A Access Token管理: 外部サービス接続に使用するトークンは安全に保管し、使用しなくなったトークンは権限を取り消してください。