ワークフロー

ワークフローでは、承認が必要なリクエストを送信し、承認の進行状況と処理履歴を確認できます。現在、クレジット上限の増額とエージェント公開リクエストに対応しています。

ワークフローを開く

サイドバー下部のプロフィールメニューを開き、ワークフローを選択します。確認待ちのリクエストがある場合は、メニューとプロフィールアイコンに件数が表示されます。

ワークフロー設定

管理者またはオーナーは、ワークフロー一覧の右上にある設定を選択してワークフロー設定を開けます。ここで、エージェント公開の承認プロセスをオンまたはオフにできます。

• オンにすると、AI担当者が組織エージェントを公開するには承認リクエストが必要です。
• オフにすると、AI担当者も承認なしでエージェントを公開できます。
• 保留中のリクエストがある場合にプロセスをオフにするには、そのリクエストもキャンセルする必要があります。

リクエストと処理履歴の確認

• 自分のリクエスト: 自分が送信したリクエストの状態を確認します。
• 確認するリクエスト: 承認権限がある場合、確認が必要なリクエストを確認します。

リクエストを選択すると、対象、申請理由、処理者、処理日、処理履歴を確認できます。リクエストは保留中、承認済み、却下、キャンセル済みで表示されます。

共通のリクエスト手順

1. 新規リクエストを選択します。
2. リクエストタイプを選択し、必要な情報を入力します。
3. リクエストを選択します。

リクエストを送信したユーザーは、自分の保留中のリクエストのみキャンセルできます。却下されたリクエストは内容を修正して再申請できます。同じ対象に保留中のリクエストがある場合、新しいリクエストは送信できません。

クレジット上限の増額

リクエストできるユーザー: 個人上限または組織上限が設定されているメンバーはリクエストできます。ただし、Launcherはリクエストできません。

承認者: 管理者またはオーナーに承認権限が付与されます。AI担当者、Member、Launcherは承認できず、リクエストした本人も自分のリクエストを承認できません。

リクエスト方法

現在の上限より大きい最終上限を入力します。個人上限と組織上限が設定されておらず、クレジットが無制限の場合はリクエストできません。

現在の使用量、上限、適用期間を確認し、最終上限と申請理由を入力します。他のメンバーの上限はリクエストできません。

承認と結果

管理者またはオーナーがリクエストを確認します。リクエスト時点の上限と使用量、リクエストした上限、申請理由を確認して承認または却下できます。リクエストした本人は自分のリクエストを承認できません。

• 承認済み: リクエストした上限が個人上限として適用され、組織上限より優先されます。使用量がリセットされても上限は維持されます。
• 却下: 上限は変更されません。却下理由を確認し、必要に応じて再申請できます。
• キャンセル済み: 上限は変更されません。

エージェント公開

リクエストできるユーザーと承認者

リクエストできるユーザー: ワークフローメニューでは、AI担当者、管理者、オーナーが組織エージェントの公開リクエストを作成できます。ただし、エージェント管理で有効化を試みた場合は、AI担当者のみが承認リクエストに進み、管理者とオーナーはエージェントを直接有効化できます。マイエージェントはこの承認プロセスの対象ではありません。

承認者: 管理者またはオーナーに承認権限が付与され、本人のリクエストは本人が承認できません。

リクエスト方法

1. AI担当者は、エージェント管理で無効な組織エージェントの有効化を試みます。または、AI担当者、管理者、オーナーはワークフローメニューで新規リクエストを選択してリクエストできます。
2. エージェント管理から開始した場合は、ダイアログで新規リクエストへ移動を選択します。
3. 公開するエージェント、申請理由、共有範囲を入力し、リクエストを選択します。

共有範囲は組織全体、または選択したユーザーとユーザータグに設定できます。リクエストが保留中の間は、エージェントの状態と共有範囲を変更できません。

承認と結果

管理者またはオーナーは、確認するリクエストでリクエストを開き、エージェント情報、共有範囲、申請理由、処理履歴を確認して承認または却下できます。却下する場合は理由の入力が必要です。

• 承認済み: エージェントが有効になり、リクエストした共有範囲のユーザーが利用できるようになります。
• 却下: エージェントは無効のままです。内容を修正して必要に応じて再申請できます。
• キャンセル済み: エージェントは無効のままです。