Box 連携

Box 連携を使うと、Box 上のファイルをノートブックのソースとして取り込み、対応している生成ファイルを Box に保存できます。接続は現在のユーザーと組織に紐づくため、同じワークスペース内でもユーザーごとに認証が必要になる場合があります。

いつ使いますか

• Box に保存している文書を NotePie のソースとして使いたいとき
• 生成済みの文書形式コンテンツ、スライド、ポッドキャスト、スライドベースのビデオを Box に保存または共有したいとき
• Box の接続状態を確認、再接続、解除したいとき

接続と再接続

Box が未接続の場合、または再認証が必要な場合、NotePie は連携管理画面へ案内します。Box OAuth ウィンドウで権限を確認すると、元のインポートまたはエクスポート操作を続けられます。

接続情報とトークンは NotePie のバックエンドで管理され、画面にトークン値は表示されません。ユーザーメニューの 外部サービス連携の管理 画面から Box の状態を確認し、必要に応じて接続を解除できます。

Box ファイルをソースとして取り込む

1. ノートブックでソース追加メニューを開きます。
2. インポートメニューから Box を選択します。
3. NotePie から求められた場合は、Box に接続または再接続します。
4. Box Content Picker で取り込むファイルを選択します。
5. 取り込みが完了し、ソースパネルで利用可能になるまで待ちます。

対応している Box ソースは、PDF、DOCX、PPTX、XLSX、TXT、Markdown ファイルです。Box Picker ではフォルダーを参照できますが、ソースとして選択できるのは対応ファイルに限られます。

Picker は対応拡張子を先に絞り込みますが、NotePie はダウンロードしたファイル内容をもとに最終検証を行います。未対応の形式や読み取れないファイルは、ソースとして作成されない場合があります。

取り込みはスナップショットです

Box ファイルはリアルタイム参照ではなく、取り込んだ時点のスナップショットとしてノートブックに追加されます。取り込み後に元の Box ファイルを変更しても、NotePie のソースは自動更新されません。最新の内容が必要な場合は、もう一度取り込んでください。

生成コンテンツを Box に保存する

対応している生成ファイルは、準備が完了した後に Box へエクスポートできます。現在の Box エクスポート対象と保存形式は次のとおりです。

エクスポートされたファイルは、ユーザーの Box ルートに直接保存されます。現在のフローでは保存先フォルダーを選択できません。エクスポートに成功すると、Box で開けるリンクが表示されます。

マインドマップなど、まだ Box エクスポート対象ではない成果物では、Box 操作が表示されないか無効状態で表示される場合があります。各機能で提供されるダウンロードまたはコピー操作を使用してください。

確認すること

• ノートブックのソース数上限は、Box から取り込んだソースにも適用されます。
• Picker で複数ファイルを選ぶ場合は、残りのソース枠を確認してください。
• 認証ウィンドウを閉じたりキャンセルしたりすると、インポートまたはエクスポートは開始されません。
• 機密性のある Box 資料を NotePie に取り込む前に、組織のポリシーを確認してください。