Box 연동

Box 연동을 사용하면 Box에 보관된 파일을 노트북 소스로 가져오고, 지원되는 생성 파일을 Box에 저장할 수 있습니다. 연결은 현재 사용자와 조직 기준으로 관리되므로 같은 워크스페이스 안에서도 사용자별 인증이 필요할 수 있습니다.

언제 사용하나요

• Box에 보관된 문서를 NotePie 소스로 사용하고 싶을 때
• 생성이 끝난 문서형 콘텐츠, 슬라이드, 팟캐스트, 슬라이드 기반 비디오를 Box에 보관하거나 공유하고 싶을 때
• Box 연결 상태를 확인하거나 다시 인증하거나 연결을 해제해야 할 때

연결과 재연결

Box가 아직 연결되어 있지 않거나 재인증이 필요하면 NotePie가 연동 관리 화면으로 안내합니다. 연결 또는 재연결을 진행하면 Box OAuth 창에서 권한을 확인한 뒤 원래 작업을 다시 이어갈 수 있습니다.

연결 정보와 토큰은 NotePie 백엔드에서 관리하며, 화면에는 토큰 값이 표시되지 않습니다. 사용자는 사용자 메뉴의 외부 서비스 연동 관리 화면에서 Box 연결 상태를 확인하고, 필요하면 연결을 해제할 수 있습니다.

Box 파일을 소스로 가져오기

1. 노트북에서 소스 추가 메뉴를 엽니다.
2. 가져오기 메뉴에서 Box를 선택합니다.
3. 연결 또는 재연결이 필요하면 안내에 따라 Box를 인증합니다.
4. Box Content Picker에서 가져올 파일을 선택합니다.
5. 가져오기 요청이 완료된 뒤 소스 패널에서 사용 가능한 상태가 될 때까지 기다립니다.

지원되는 Box 소스는 PDF, DOCX, PPTX, XLSX, TXT, Markdown 파일입니다. Box Picker에서는 폴더를 탐색할 수 있지만, 소스로 선택할 수 있는 항목은 지원되는 파일로 제한됩니다.

Picker에서 지원 확장자를 먼저 걸러 주지만, 최종 검증은 NotePie가 다운로드한 파일 내용 기준으로 다시 수행합니다. 형식이 맞지 않거나 파일을 읽을 수 없으면 소스가 생성되지 않을 수 있습니다.

스냅샷으로 가져오기

Box 파일은 실시간 연결이 아니라 가져온 시점의 스냅샷으로 노트북에 추가됩니다. 가져온 뒤 원본 Box 파일을 수정해도 NotePie 소스가 자동으로 갱신되지는 않습니다. 최신 내용이 필요하면 파일을 다시 가져오세요.

생성 콘텐츠를 Box로 저장하기

지원되는 생성 파일은 완료된 뒤 Box로 내보낼 수 있습니다. 현재 Box 내보내기 대상과 저장 형식은 다음과 같습니다.

내보낸 파일은 사용자의 Box 루트에 저장됩니다. 현재는 저장할 Box 폴더를 직접 선택하는 흐름을 제공하지 않습니다. 내보내기가 성공하면 Box에서 열 수 있는 링크를 확인할 수 있습니다.

마인드맵처럼 아직 Box 내보내기 대상이 아닌 결과물은 Box 작업이 표시되지 않거나 비활성 상태로 보일 수 있습니다. 이런 결과물은 각 기능에서 제공하는 다운로드 또는 복사 흐름을 사용하세요.

확인할 점

• 노트북의 소스 개수 한도는 Box에서 가져온 소스에도 동일하게 적용됩니다.
• Picker에서 여러 파일을 고를 때는 남은 소스 슬롯 수를 고려하세요.
• 인증 창을 닫거나 취소하면 가져오기 또는 내보내기 작업은 시작되지 않습니다.
• 조직 정책상 Box의 민감 자료를 NotePie에 가져와도 되는지 먼저 확인하세요.