アドレス帳の選択と公開範囲

すべての連絡先は、いずれか1つのアドレス帳に保存されます。保存先のアドレス帳によって、その連絡先を閲覧できるユーザーが変わります。

アドレス帳を切り替える

1. 画面上部の現在のアドレス帳名を選択します。
2. アドレス帳を検索に名前を入力するか、一覧から探します。
3. 使用するアドレス帳を選択します。

選択したアドレス帳の連絡先数と一覧が表示されます。検索は、現在選択しているアドレス帳の中だけで実行されます。

アドレス帳の種類

次回は最後に使用したアドレス帳が開きます。アドレス帳を切り替えると、連絡先の検索語は消去されます。

自分のアドレス帳

初期状態で用意される個人用アドレス帳です。自分だけがアクセスでき、名前や公開範囲の変更、削除はできません。

自分で自分のみとして作成したアドレス帳も非公開ですが、既定の自分のアドレス帳とは別です。自分で作成したアドレス帳は名前の変更や削除ができます。

共有アドレス帳

アドレス帳を作成し、組織のメンバーと共有できます。閲覧できるユーザーは公開範囲によって変わります。

組織全体を選んでも、インターネットや別の組織には公開されません。選択したメンバーでは1人以上を指定します。所有者は常にアクセスできます。

所有者とメンバー

• 所有者：アドレス帳を作成したユーザーです。名前、公開範囲、メンバーを管理します。
• メンバー：選択したメンバーのアドレス帳を共有されたユーザーです。

アドレス帳選択メニューでメンバーアイコンにカーソルを合わせると、所有者と共有メンバーを確認できます。

アクセスできないアドレス帳

自分が公開範囲に含まれていないアドレス帳と、その中の連絡先は一覧に表示されません。必要なアドレス帳が見つからない場合は、所有者に公開範囲やメンバー設定の確認を依頼してください。