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連絡先入力フィールドを設定する

入力フィールドを設定する

部署や顧客区分など、必要な情報項目を追加します。フィールドは選択したアドレス帳に適用されます。

連絡先の検索と一覧

アドレス帳にカスタムフィールドを追加する

初期項目以外の情報が必要な場合は、表の右側にあるフィールドを追加を選択します。

  1. 分かりやすいフィールド名を入力します。
  2. 保存する値に合うタイプを選択します。
  3. 必要に応じて値の数と必須入力を設定します。
  4. フィールドを追加を選択します。
連絡先の検索と一覧

選択できるタイプは次のとおりです。

タイプ使用例
テキスト部署、担当製品、関係
数値顧客スコア、契約件数
ブール値ニュースレター同意など、はい・いいえで表す値
日付誕生日、契約日
日時ミーティング日時、最終連絡日時
メール予備のメールアドレス
電話番号内線番号、予備の電話番号
URL会社Webサイト、プロフィール
住所支社住所、配送先

選択できる9種類のカスタムフィールドタイプを表示したメニュー。

追加したフィールドは、このアドレス帳のすべての連絡先に適用され、アドレス帳を閲覧できるユーザーにも表示されます。

  • 単一の値:連絡先ごとに1つの値を保存します。
  • 複数の値:値を追加で増やしたり、個別に削除したりできます。
  • 必須入力:値を入力しないと連絡先を保存できません。

フィールドを追加するには、アドレス帳の所有者であり、連絡先の更新権限が必要です。追加後は連絡先を開いて値を入力してください。

追加したフィールドを編集する

アドレス帳の所有者は、追加したフィールドの名前と設定を変更できます。

  1. 連絡先の表のヘッダーで、編集するフィールド名を探します。画面外にある場合は、表を横にスクロールします。
  2. フィールド名のすぐ右にあるメニュー(⋮)を選択します。
  3. 編集を選択します。
  4. フィールド名、値の数、必須入力の設定を変更します。
  5. 保存を選択します。

関係フィールドの見出し右側にある三点メニューを開き、編集を選択できる画面。

関係フィールドの名前、値の数、必須設定を変更するフィールド編集画面。

作成後にフィールドの種類を変更することはできません。種類を間違えた場合は、必要な値を保存してから新しいフィールドを追加してください。フィールドの操作メニューが表示されない場合は、アドレス帳の所有者に設定変更を依頼してください。

名前フィールドは必須・単一の値に固定されています。一部の基本フィールドも同じ列見出しメニューから編集できますが、保護された設定は変更できません。現在のフィールドメニューには編集があり、削除操作はありません。

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