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会議

会議

会議 画面では、予約された会議と保存された会議記録を確認します。

Lingo 会議画面

スケジュール済み会議

上部の スケジュール済み会議 には、まだ開始前の会議が表示されます。

各カードには次の情報が表示されます。

  • 会議日時
  • 会議名
  • 対面会議またはリモート会議のアイコン
  • 選択した言語
  • 予定された会議 または開始失敗状態
  • リモート会議のプラットフォーム表示: Google MeetZoomMS Teams
  • リモート会議の Lingo 参加状態

カードを選択すると、その会議画面に移動します。リモート会議がまだ開始前の場合は、会議画面で Lingo 今すぐ参加 を使って Lingo を会議に参加させることができます。

カード右側のその他メニューでは、共有削除 を使用できます。定期会議を削除する場合は、今回のみ削除するか、定期予定全体から Lingo の予約を削除するかを選べるように 今回のみすべての回 が表示されます。

すべての会議

すべての会議 には、完了済みまたは進行中の会議記録が表示されます。リストは下にスクロールすると続けて読み込まれます。

各カードには次の情報が表示されます。

  • 会議日時
  • 会議名
  • 対面会議またはリモート会議のアイコン
  • 選択した言語
  • 進行中一時停止キャンセル済み参加失敗Shared などの状態
  • リモート会議の Lingo 参加状態

カードを選択すると会議詳細画面が開きます。まだ終了していない会議は、もう一度会議画面に移動できます。

カード右側のその他メニューでは、共有音声記録をダウンロード削除 を使用できます。リモート会議がまだ進行中で、Lingo が会議に参加中の場合は ボットを退出させる が表示されます。これを選択すると、Lingo を会議から退出させ、そのリモート会議記録を終了します。

会議タイプフィルターで リアルタイム通訳 を選択すると、リアルタイム通訳セッションだけをまとめて確認できます。リアルタイム通訳の記録には、ユーザーがマイクを押しながら話した内容と翻訳結果が保存されます。

会議詳細

会議詳細画面では、保存されたテキストと翻訳を確認します。

利用できる操作は次のとおりです。

  • 会議名を選択: 名前を変更します。
  • 共有: 公開共有リンクを作成して設定します。
  • 音声記録をダウンロード: 会議の音声記録を TXT ファイルとしてダウンロードします。
  • 削除: 会議を削除します。
  • AI要約: 終了した会議の内容を要約します。
  • Lingo AI: 会議記録をもとに質問し、回答を確認します。
  • 言語フィルター: 全言語 または特定の言語だけを表示します。

Lingo AI

会議画面の右側にある Lingo AI を開くと、会議記録全体または選択した発話について質問できます。進行中と終了済みの会議で利用でき、おすすめの質問と自由入力の質問に対応しています。

発話を添付する方法とチャットの管理方法は、Lingo AIで確認してください。

AI要約

会議詳細画面で AI要約 を選択すると、次のテンプレートを使用できます。

  • 基本要約: 会議の要点・決定事項・次のアクションを要約します。
  • アクションアイテム: 担当者別のタスク、期限、フォローアップを整理します。
  • 議事録: 議題ごとの議論内容と結果を議事録形式で整理します。
  • 重要決定事項: 決定事項とその背景・根拠を中心に整理します。

希望する形式がある場合は カスタムプロンプト に直接入力し、生成 を押します。生成された要約は 要約をコピー でコピーできます。

公開共有

会議詳細画面で 共有 を選択し、公開共有リンク をオンにすると共有リンクが生成されます。リンクを知っているユーザーは、ログインなしで共有された会議を見ることができます。

共有設定では次の項目を使用できます。

  • リンクをコピー: 共有リンクをコピーします。
  • QRコード: スキャンして共有リンクを開けます。
  • リンクの有効期限: 共有リンクの有効期限の日時を設定するか、期限なし のままにします。
  • パスワードを追加: 共有リンクにパスワードを追加します。
  • 共有解除: 公開共有をオフにします。

共有リンクを開くと 共有セッション 画面が表示されます。共有セッション画面では、会議内容を確認しながら次の操作を使用できます。

  • リンクを共有: 現在の共有セッションリンクをもう一度コピーするか、QRコードで共有します。
  • プレゼンテーションモード: 文字起こし・翻訳内容を全画面に近い表示で確認します。
  • 音声記録をダウンロード: 共有された会議記録を TXT ファイルとしてダウンロードします。

パスワードが設定された共有リンクでアクセスした場合、リンクを共有 では パスワード付きでコピーリンクのみコピー のオプションを選択できます。パスワードのアクセス情報がないユーザーは、共有セッションを開くときにパスワードを入力する必要があります。

プレゼンテーションモード

プレゼンテーションモードは、文字起こし・翻訳された内容だけに集中できるよう、不要なUIをすべて取り除いた画面です。プレゼン中にリアルタイムの文字起こしを表示したり、参加者が翻訳内容のみを確認するリアルタイム通訳の場面に適しています。

プレゼンテーションモードに入るには、会議画面のヘッダーにあるプレゼンテーションアイコンを選択します。新しいブラウザタブで開かれ、タブを閉じると終了します。

表示オプション

右上の設定ボタンを選択して、表示オプションを調整できます。

オプション説明
モード表示内容を選択します。原文+翻訳(原文と翻訳を並べて表示)、原文のみ翻訳のみ から選択できます。
テキストサイズ音声記録のテキストサイズを5段階で調整します。
テキスト配置テキストを 左揃え または 中央揃え に設定します。
テーマライト または ダーク テーマに切り替えます。
現在の発話を強調最新の発話を強調表示して、内容を追いやすくします。

表示設定は保存され、次にプレゼンテーションモードを開いたときに復元されます。

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