会議
会議 画面では、予約された会議と保存された会議記録を確認します。
スケジュール済み会議
上部の スケジュール済み会議 には、まだ開始前の会議が表示されます。
各カードには次の情報が表示されます。
- 会議日時
- 会議名
- 対面会議またはリモート会議のアイコン
- 選択した言語
- 予定された会議 または開始失敗状態
- リモート会議のプラットフォーム表示: Google Meet、Zoom、MS Teams
- リモート会議の Lingo 参加状態
カードを選択すると、その会議画面に移動します。リモート会議がまだ開始前の場合は、会議画面で Lingo 今すぐ参加 を使って Lingo を会議に参加させることができます。
カード右側のその他メニューでは、共有 と 削除 を使用できます。定期会議を削除する場合は、今回のみ削除するか、定期予定全体から Lingo の予約を削除するかを選べるように 今回のみ と すべての回 が表示されます。
すべての会議
すべての会議 には、完了済みまたは進行中の会議記録が表示されます。リストは下にスクロールすると続けて読み込まれます。
各カードには次の情報が表示されます。
- 会議日時
- 会議名
- 対面会議またはリモート会議のアイコン
- 選択した言語
- 進行中、一時停止、キャンセル済み、参加失敗、Shared などの状態
- リモート会議の Lingo 参加状態
カードを選択すると会議詳細画面が開きます。まだ終了していない会議は、もう一度会議画面に移動できます。
カード右側のその他メニューでは、共有、音声記録をダウンロード、削除 を使用できます。リモート会議がまだ進行中で、Lingo が会議に参加中の場合は ボットを退出させる が表示されます。これを選択すると、Lingo を会議から退出させ、そのリモート会議記録を終了します。
会議詳細
会議詳細画面では、保存されたテキストと翻訳を確認します。
利用できる操作は次のとおりです。
- 会議名を選択: 名前を変更します。
- 共有: 公開共有リンクを作成して設定します。
- 音声記録をダウンロード: 会議の音声記録を TXT ファイルとしてダウンロードします。
- 削除: 会議を削除します。
- AI要約: 終了した会議の内容を要約します。
- 言語フィルター: 全言語 または特定の言語だけを表示します。
AI要約
会議詳細画面で AI要約 を選択すると、次のテンプレートを使用できます。
- 基本要約: 会議の要点・決定事項・次のアクションを要約します。
- アクションアイテム: 担当者別のタスク、期限、フォローアップを整理します。
- 議事録: 議題ごとの議論内容と結果を議事録形式で整理します。
- 重要決定事項: 決定事項とその背景・根拠を中心に整理します。
希望する形式がある場合は カスタムプロンプト に直接入力し、生成 を押します。生成された要約は 要約をコピー でコピーできます。
公開共有
会議詳細画面で 共有 を選択し、公開共有リンク をオンにすると共有リンクが生成されます。リンクを知っているユーザーは、ログインなしで共有された会議を見ることができます。
共有設定では次の項目を使用できます。
- リンクをコピー: 共有リンクをコピーします。
- QRコード: スキャンして共有リンクを開けます。
- リンクの有効期限: 共有リンクの有効期限の日時を設定するか、期限なし のままにします。
- パスワードを追加: 共有リンクにパスワードを追加します。
- 共有解除: 公開共有をオフにします。