회의
회의 화면에서는 종료된 회의의 대화·통역 기록과 공유 정보를 검색하고 개인 태그로 분류합니다.
회의 찾기
다음 조건을 함께 사용해 회의 목록을 좁힐 수 있습니다.
- 회의 이름 검색
- 기간
- 회의 유형: 일반 회의, 실시간 통역, 오디오 파일
- 소유자
- 개인 태그 또는 태그 없음
필터 초기화를 선택하면 검색 조건을 한 번에 지웁니다. 선택한 필터는 URL에 반영되므로 새로고침하거나 링크를 다시 열어도 같은 조건을 복원할 수 있습니다.
목록과 태그별 보기
회의 보기 방식은 다음 중에서 선택합니다.
- 목록: 모든 회의를 시간순 목록으로 보고 태그 필터를 사용합니다.
- 태그별: 태그마다 회의를 묶어 봅니다. 태그 없음 그룹에는 아직 개인 태그가 없는 회의가 표시됩니다.
보기 방식과 펼쳐 둔 태그 그룹은 사용자 설정으로 저장됩니다.
개인 태그로 회의 분류하기
태그는 개인별로 관리되며 공유받은 회의에도 붙일 수 있습니다. 내가 붙인 태그는 다른 사용자에게 표시되지 않습니다.
태그 만들고 할당하기
- 회의 행의 태그 편집 버튼을 선택합니다.
- 기존 태그를 선택하거나 이름을 검색합니다.
- 원하는 태그가 없다면 입력한 이름으로 새 태그를 만들어 현재 회의에 추가합니다.
태그는 회의 행에 색상 칩으로 표시됩니다. 팝오버에서 체크를 해제하면 해당 회의에서 태그가 제거됩니다.
태그 관리하기
태그 필터 영역의 태그 관리에서 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 태그 이름과 색상 지정
- 기본 색상 또는
#RRGGBBHEX 색상 사용 - 태그 이름과 색상 수정
- 태그 삭제
개인 태그는 최대 100개까지 만들 수 있습니다. 같은 이름은 대소문자와 앞뒤 공백을 구분하지 않고 중복으로 처리됩니다. 태그를 삭제해도 회의는 삭제되지 않습니다.
전체 회의
종료된 회의에는 다음 정보가 표시됩니다.
- 날짜와 시간, 회의 이름, 소유자
- 대면·원격·오디오 업로드·실시간 통역 유형
- 진행 중, 일시정지, 취소됨, 참여 실패, 공유됨 등의 상태
- 선택 언어와 개인 태그
권한과 상태에 따라 더보기 메뉴에서 공유, 회의 기록 다운로드, 설정 편집, 삭제, 봇 내보내기를 사용할 수 있습니다.
회의 상세
회의 상세 화면에서는 전사와 번역을 확인하고 다음 작업을 수행합니다.
- 회의 이름과 설정 편집
- 조직 내 공유 또는 공개 공유
- 회의 기록 다운로드
- AI 요약 생성
- Lingo AI 질문
- 프레젠테이션 모드
- 전체 언어 또는 특정 언어만 표시
공유받은 사용자는 부여된 권한 안에서 전사·번역, 프레젠테이션, 다운로드, AI 요약과 Lingo AI를 사용할 수 있습니다. 회의 삭제와 공유 범위 변경처럼 소유자 권한이 필요한 작업은 표시되지 않습니다.
진행 중 회의의 언어 변경하기
진행 중인 대면·원격 회의에서도 회의 이름과 언어를 바꿀 수 있습니다.
- 회의 행의 더보기 메뉴에서 편집을 선택합니다.
- 언어를 추가하거나 제외합니다.
- 변경 사항 저장을 선택합니다.
- **회의 언어를 바꿀까요?**에서 추가·제외 언어를 확인하고 변경하고 저장을 선택합니다.
언어 변경은 저장한 뒤의 발화부터 적용됩니다. 이미 지나간 내용은 다시 번역되지 않으며, 음성 인식을 다시 준비하는 동안 자막이 몇 초 늦을 수 있습니다. 제외한 언어는 참가자 화면과 공유 화면에서 더 이상 실시간 번역되지 않습니다.
진행 중에는 회의 URL, 실시간 번역 사용 여부, 참여자 언어 선택 정책과 키워드 출처를 바꿀 수 없습니다.
조직 내 공유
같은 조직의 특정 멤버 또는 조직 전체에 회의를 공유할 수 있습니다.
- 회의의 더보기 메뉴 또는 상세 화면에서 공유를 선택합니다.
- 조직 내 공유 탭을 엽니다.
- 이름이나 조직 이메일로 멤버를 추가하거나 조직 전체 공유를 켭니다.
특정 멤버 공유와 조직 전체 공유는 함께 사용할 수 있습니다. 조직 전체 공유를 꺼도 따로 추가한 멤버의 접근은 유지됩니다. 공유받은 사용자는 Lingo에 로그인하고 같은 조직을 선택해야 합니다.
공개 공유
공개 공유 링크를 켜면 로그인하지 않은 사용자도 링크로 회의를 볼 수 있습니다. 링크에는 만료 시각과 비밀번호를 설정할 수 있으며, 링크 복사와 QR 코드를 지원합니다.
공개 공유 화면은 프레젠테이션 화면과 통합되어 있습니다. 공유 링크를 열면 별도 모드로 이동하지 않고 다음 기능을 바로 사용할 수 있습니다.
- 실시간 전사와 번역 확인
- 전사문 검색
- 회의 기록 다운로드
- 링크 복사와 QR 코드
- 표시 모드, 번역 언어, 글자 크기, 정렬과 테마 설정
- 현재 발화 강조와 최신 자막 따라가기
- 헤더 고정 또는 자동 숨김
이전의 /presentation 공유 주소로 접속해도 같은 통합 공유 화면으로 이동합니다.
공유 열람자의 번역 언어 선택
회의 생성자가 참여자 번역 언어 선택 허용을 켜면, 로그인한 조직 공유 사용자와 공개 링크 사용자가 각자 볼 번역 언어를 선택할 수 있습니다.
- 공유 화면 또는 프레젠테이션 화면에서 설정 메뉴를 엽니다.
- 표시 모드를 번역만으로 선택합니다.
- 번역 언어에서 회의 설정 언어 또는 추가 언어를 선택합니다.
선택은 사용자 또는 공유 링크와 회의별로 이 브라우저에 저장됩니다. 진행 중 회의에서는 선택한 시점 이후 발화부터 해당 언어의 번역이 생성됩니다. 과거 발화에 번역이 없으면 원문이 유지되며 자동으로 다시 번역되지 않습니다.
참여자 번역 언어 선택 허용은 실시간 번역을 사용하는 회의에서 설정할 수 있으며 모든 운영 환경에 표시됩니다.
프레젠테이션 모드
프레젠테이션 모드는 전사와 번역에 집중하도록 화면을 단순화합니다. 웹에서는 회의 상단의 프레젠테이션 아이콘을 선택하면 새 탭으로 열립니다.
설정 메뉴에서 다음을 조절할 수 있습니다.
| 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 모드 | 원문+번역, 원문만, 번역만 중 선택합니다. |
| 번역 언어 | 번역만 보기에서 표시할 한 언어를 선택합니다. |
| 텍스트 크기 | 자막 크기를 단계별로 조절합니다. |
| 정렬 | 왼쪽 또는 가운데로 정렬합니다. |
| 테마 | 라이트 또는 다크 테마를 선택합니다. |
| 현재 내용 강조 | 가장 최근 발화를 강조합니다. |
사용자가 위로 스크롤하면 자동 따라가기가 멈추고 최신으로 이동이 표시됩니다. 버튼을 선택하면 최신 자막을 다시 따라갑니다.