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Lingo AI

Lingo AI

Lingo AIは、進行中または終了した会議の記録をもとに質問へ回答する AI Assistant 機能です。会議全体の要約、決定事項やアクションアイテムの整理に加えて、特定の発話を選択して質問に添付できます。

Lingo AI は Beta 機能で、回答を生成するときに組織の AIP クレジットを使用します。

会議記録をもとに決定事項とフォローアップをまとめた Lingo AI 画面

Lingo AI を開く

Lingo AI は次の画面で利用できます。

  • 進行中の会議画面
  • 終了した会議の詳細画面

会議画面の右側にあるLingo AI を開くを選択します。パネルを閉じるには、ヘッダーの折りたたみボタンを選択します。回答の生成中にパネルを折りたたんでも生成は継続し、完了すると Lingo AI ボタンに新しい回答があることが表示されます。

デスクトップでは会議記録と Lingo AI パネルが並んで表示されます。パネルの左端をドラッグすると幅を調整できます。モバイルでは Lingo AI が画面幅全体のパネルとして開きます。

おすすめの質問を使用する

新しいチャットには、よく使う質問が表示されます。選択すると、その質問がすぐに送信されます。

おすすめの質問説明
会議の要約主な議論と結論を簡潔にまとめます。
決定事項確定した決定と未確定の議論を区別します。
アクションアイテム自分に割り当てられた作業と期限を、曖昧な内容を推測せずに整理します。

自由に質問する

  1. パネル下部のLingo AI に質問に質問を入力します。
  2. 質問を送信を選択します。
  3. 生成された回答が順に表示されます。

回答の生成中に回答を停止を選択すると生成を中断できます。生成に失敗した場合は、もう一度を選択するか質問を再送信します。

会議記録から確認できる情報について具体的に質問すると、回答を活用しやすくなります。たとえば、次のように質問できます。

  • この会議で変更されたスケジュールだけをまとめてください。
  • 担当者、フォローアップ、期限を表にしてください。
  • 顧客からの懸念と回答を分けて整理してください。

特定の会議内容を添付して質問する

会議記録から1つ以上の発話ブロックを選択すると、その内容を質問の参考情報として添付できます。進行中の会議では、テキストが確定した発話ブロックを選択できます。

2つの発話を選択して Lingo AI の質問に添付した画面
  1. 会議記録で質問に使用する発話ブロックを選択します。
  2. 必要に応じて、ほかの発話も続けて選択します。
  3. Lingo AI が折りたたまれている場合は、選択バーのAI に質問を選択します。
  4. 入力欄の上に会議内容 N 件を添付と表示されていることを確認します。
  5. 質問を入力して送信します。

添付表示を選択すると、話者と添付内容を確認できます。各項目の削除ボタンで1件だけ除外するか、選択をすべて解除ですべての添付を削除できます。

発話を添付すると、質問の参考範囲を絞り込めます。会議全体について回答させる場合は、発話を添付せずに質問してください。

チャットをリセットする

質問と回答が作成された後、上部のごみ箱ボタンまたはその他の操作メニューからLingo AI チャットをリセットを選択できます。

リセットすると、その会議で Lingo AI とやり取りした質問と回答がすべて削除されます。元の会議記録と翻訳は削除されません。回答の生成中は、生成が完了してからリセットできます。

AI要約との違い

会議詳細画面のAI要約は、定義済みテンプレートまたはカスタムプロンプトから1つの要約結果を作成する機能です。Lingo AIは、自由な質問や追加質問、選択した発話に絞った質問に適しています。

機能適した用途
AI要約要約、議事録、アクションアイテムなど、決まった形式の結果を一度に作成する
Lingo AI複数の質問や追加質問を通して会議内容を確認する

問題が発生した場合

状況確認する内容
回答を生成できない少し待ってからもう一度を選択するか、質問を再送信します。
接続の復旧メッセージが表示されるネットワーク接続が復旧するまで待ちます。Lingo が回答の完了状態を自動で確認します。
クレジットが不足しているAIP で組織のクレジットを追加し、回答生成を再試行します。
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